Regulamin Multimedialnego Festiwalu "Sztuka Dokumentu"

Edycja:	2010
Tytuł edycji:	"Wolność, co to takiego?"
Termin	26.11–5.12.2010
Miejsce:	Przy Trakcie Królewskim
Organizator główny:	Międzynarodowe Stowarzyszenie PRZYSZŁOŚĆ MEDIÓW

I. WYMAGANIA REGULAMINOWE

Multimedialny Festiwal Sztuka odbywa się co roku w Warszawie. Celem Festiwalu jest przegląd twórczości filmowej w dziedzinie filmu dokumentalnego poruszającej tematykę danego roku oraz prezentacja innych form sztuki i mediów związanych z tematem danego roku.

Festiwal prezentuje filmy w sekcji konkursowej i pozakonkursowej.
O dopuszczeniu zgłoszonego filmu do udziału w projekcjach festiwalowych decyduje Dyrektor Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. Nie ma możliwości odwołania się od decyzji Dyrektora Festiwalu.

II. SELEKCJA

Organizator nie pobiera opłaty za zgłoszenie filmu na Festiwal.
Organizator przyjmuje zgłoszenia filmów do selekcji na DVD w systemie PAL.
Terminy zgłaszania filmów do selekcji: 30 czerwca 2010 r.
Warunkiem dopuszczenia filmu do selekcji jest dostarczenie Organizatorowi Festiwalu:
- wypełnionego i podpisanego Zgłoszenia Filmu, które znajduje się na stronie www.sztukadokumentu.pl / www.artofdocument.pl
- kopii selekcyjnej filmu na DVD (po angielsku lub z napisami angielskimi)
- zdjęć z filmu, 3-5 szt., w formacie Tiff lub JPG (300 dpi) wraz z podpisami zawierającymi tytuł filmu
- zdjęcia i biografii reżysera
- biografii producenta i profilu firmy produkcyjnej.
  
  Wszystkie dokumenty i kopię przeglądową należy dostarczyć na adres:
  Międzynarodowe Stowarzyszenie Przyszłość Mediów
  FESTIWAL SZTUKA DOKUMENTU
  ul. Chełmska 21, bud. 4, p.59
  00-724 Warszawa
  festival@arkanastudio.pl
  
  W razie niedotrzymania terminu przez zgłaszającego lub niedokładnego wypełnienia karty zgłoszenia Organizator nie ma obowiązku dopuszczenia filmu do selekcji.
Festiwal nie zwraca DVD nadesłanych do selekcji.
Zgłaszający film wyraża zgodę na publikację informacji o filmie w na stronie internetowej Festiwalu i innych portalach internetowych oraz w oficjalnych drukach (katalog, program, materiały prasowe, itd.) Festiwalu.

III. KONKURS

O zakwalifikowaniu filmu do udziału w festiwalu zgłaszający zostaną poinformowani co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem Festiwalu pocztą elektroniczną, faxem lub pocztą zwykłą.
Lista filmów uczestniczących w konkursie umieszczona zostanie na stronie www.sztukadokumentu.pl po zakończeniu prac Komisji Selekcyjnej.
Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu filmu do konkursu, zgłaszający zobowiązany jest do przesłania organizatorom:
- kopii pokazowej filmu, do pokazów festiwalowych akceptowane są następujące nośniki:
  - taśma 35mm
  - BETA SP PAL
  - BETA Digital PAL
  - DVD
  Uwaga:
  filmy na CD-ROM, BETA SP NTSC lub U-matic nie będą akceptowane.
Kopie pokazowe muszą być w języku angielskim lub z napisami w języku angielskim.
Filmy zakwalifikowane do udziału w Festiwalu wraz z wszystkimi wymaganymi przez Organizatora materiałami powinny zostać dostarczone do dnia 1 października 2010 r. na adres:
Międzynarodowe Stowarzyszenie Przyszłość Mediów
FESTIWAL SZTUKA DOKUMENTU
ul. Chełmska 21, bud. 4, p.59
00-724 Warszawa
Zakwalifikowane do udziału w Festiwalu filmy udostępniane są Organizatorowi Festiwalu bezpłatnie.

IV. ZOBOWIĄZANIA ZGŁASZAJĄCEGO

Zgłaszając film do udziału w Festiwalu Zgłaszający:

wyraża zgodę na jego publiczne wyświetlenie w trakcie projekcji festiwalowych podczas pokazu głównego w Warszawie
wyraża zgodę na wykorzystanie fragmentów filmów zgłoszonych do pokazów
w programach telewizji i serwisach internetowych promujących i informujących o Festiwalu, filmach o festiwalu realizowanych przez Organizatora Festiwalu
potwierdza uzyskanie zezwoleń od podmiotów uprawnionych
z tytułu praw autorskich i pokrewnych na wyświetlanie filmu i jego wykorzystania wg powyższych zasad i ponosi odpowiedzialność prawną z tytułu zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do Organizatora z powyższego tytułu
zobowiązuje się ujawnić Organizatorowi imiona i nazwiska lub nazwy podmiotów mających wkłady twórcze w powstanie filmu (reżyser, producent, operator, scenograf, kompozytor, twórcy utworów włączonych do filmu, aktorzy itd.) i odpowiada za prawidłowość ich ujawnienia
oświadcza, że film nie narusza niczyich praw autorskich lub pokrewnych ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich.

V. PRZESYŁKA, UBEZPIECZENIE I ZWROT TAŚM FILMOWYCH

Koszty transportu DVD przysyłanych do selekcji, kopii konkursowych, jak również wszelkie opłaty przewozowe ponosi zgłaszający. Jest on odpowiedzialny za wszelkie opłaty celne poza terytorium Polski. Zgłaszający zobowiązany jest do przestrzegania przepisów celnych związanych z transportem filmów. Do zagranicznych przesyłek filmowych spoza Unii Europejskiej powinna być dołączona faktura pro forma z określoną wartością nie większą niż 20 Euro oraz z dopiskiem: "No commercial value. For cultural purposes only".
Kopie konkursowe zwracane będą na koszt Organizatora w terminie 30 dni od daty zakończenia Festiwalu na adres podany przez Zgłaszającego. O ewentualnych zmianach adresu zwrotnego Festiwal powinien być powiadomiony nie później niż tydzień przed rozpoczęciem.
Nadesłane filmy są ubezpieczone od zniszczenia, kradzieży i odpowiedzialności cywilnej w okresie posiadania ich przez Organizatora.

VI. NAGRODY REGULAMINOWE

Nagroda Grand Prix Sztuki Dokumentu:
Zostanie przyznana w wyniku decyzji Jury Festiwalu dla najlepszego filmu festiwalu. Nagroda przeznaczona jest zarówno dla reżysera jak i producenta filmu, a przekaz pieniężny następuje na konto firmy produkcyjnej. Grand Prix może zostać przyznane tylko jednemu filmowi.

Nagroda Przyszłości Mediów:
Zostanie przyznana w wyniku decyzji Jury Festiwalu dla jednego lub więcej filmów za doskonałą wypowiedź na temat Festiwalu. Nagroda przeznaczona jest zarówno dla reżysera jak i producenta filmu, a przekaz pieniężny następuje na konto firmy produkcyjnej.

Nagroda Publiczności:
Zostanie przyznana w wyniku plebiscytu Publiczności najlepszemu filmowi Festiwalu prezentowanemu w sekcji konkursowej.

Inne Nagrody:
Organizator Festiwalu zastrzega sobie możliwość przyznania nagród w innych kategoriach.

VII. POKAZY

Pokazy filmów podczas Festiwalu (główny pokaz w Warszawie) mogą się odbyć nie więcej niż 3 razy.
Właściciele praw do filmów nagrodzonych na Festiwalu wyrażają zgodę na 5 bezpłatnych projekcji w pokazach laureatów organizowanych w Polsce i za granicą po zakończeniu Festiwalu. Dokładny harmonogram pokazów zostanie przesłany do właścicieli praw nagrodzonych filmów po ogłoszeniu werdyktu Jury. Wszelkie dodatkowe pokazy wymagają osobnej zgody producenta.
Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofać filmu z Festiwalu.
Nadesłane kopie przeglądowe (DVD) nie będą zwracane lecz dołączone zostaną do Archiwum Multimedialnego Festiwalu Sztuka Dokumentu.
Zgłaszający film na Festiwal wyrażają zgodę na bezpłatne projekcje filmu w pokazach organizowanych w ramach objazdowych Replik Festiwalu Sztuka Dokumentu, które odbędą się w miastach Polski oraz poza granicami kraju w terminie 12 miesięcy od rozpoczęcia Festiwalu. Dokładny harmonogram pokazów Replik Objazdowych Festiwalu Sztuka Dokumentu zostanie opublikowany na stronie internetowej Festiwalu w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem Festiwalu.
Dodatkowe pokazy organizowane w innych terminach wymagają osobnej pisemnej zgody producenta.
Organizator może w celach reklamowych udostępnić stacjom telewizyjnym i portalom internetowym specjalny film promocyjny przygotowany przez Organizatora Festiwalu, zawierający fragmenty zgłoszonych filmów, informacje o nich i fotosy.

VIII. UWAGI KOŃCOWE

Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu SZTUKA DOKUMENTU jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu.
We wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decydują Organizatorzy reprezentowani przez Dyrektora Festiwalu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania niezbędnych zmian z regulaminie, zostaną one wywieszone na www.sztukadokumentu.pl

Jeśli akceptujesz powyższy REGULAMIN, pobierz ZGŁOSZENIE FILMU, wypełnij i prześlij do biura festiwalowego wraz z DVD selekcyjnym filmu.